Аппаратная или программная лицензия «1с»: что выбрать?

Что такое Data Matrix код

Data Matrix – это специальный двумерный код, который содержит информацию о товаре в базе данных маркировочной системы. Выдает такие коды Центр развития перспективных технологий. Наносить такой код можно на упаковку, ярлык или прямо на товар.

Путешествие DataMatrix кода

Важная информация! Код маркировки доступен только в кассовых аппаратах с версией прошивки ФФД 1.05 и выше. Если ваша онлайн-касса имеет старую прошивку, то вы можете обновить свой аппарат в специализированной компании САБ.

Напоминаем, что своевременная маркировка товаров поможет избежать штрафов, административной и даже уголовной ответственности.

Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы

Назначение типовых решений

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей.

Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие прикладные решения:

• «1С:Бухгалтерия 8» (включая версию КОРП, базовую версию и специализированные поставки базовой версии «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8»);

• «1С:Управление нашей фирмой 8» (включая базовую версию);

• «Управление торговлей» (включая базовую версию);

• «1С:Розница 8» (включая базовую версию);

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (включая версию КОРП и базовую версию);

• «1С:ERP Управление предприятием 2»;

• «1С:Комплексная автоматизация 8»;

• «1С:Управление холдингом 8»;

• «1С:Документооборот 8»;

• «1С:Налогоплательщик 8»;

• «1С:Платежные документы 8»;

• «1С:Электронное обучение».

Для российских бюджетных учреждений предлагаются следующие прикладные решения:

Что нужно магазину для продажи маркированных шин

Квалифицированная электронная подпись, чтобы передавать отчетные документы в контролирующие органы и ГИС МТ. Подпись оформлять нужно на того, кто вправе действовать от лица организации без доверенности.

Заявку на подпись можно оставить онлайн в любом удобном удостоверяющем центре, например на сайте Дримкас Крипто. Там же выдадут инструкцию по установке необходимых программ.

Личный кабинет на сайте ГИС МТ, чтобы передавать информацию о шинах. В нем хранится информация о товарах, магазине, кассирах. Через личный кабинет розница передает данные системе о вводе или выводе шин на рынок и запрашивает коды маркировки, если это необходимо.

Новое ПО кассы и 2D-сканер, чтобы сканировать коды маркировки и отправлять данные в ГИС МТ и налоговую при продаже шин.

Считывает коды только 2D-сканер. Его нужно купить и настроить. Инструкция

Установить новое ПО кассы можно самостоятельно через производителя оборудования или обратиться в сервисный центр.

При этом субъекты хозяйственной деятельности , осуществляющие оборот товаров с промаркированными незащищенными средствами идентификации обязаны использовать электронные накладные в которых необходимо указывать информацию о нанесенных средствах идентификации.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Кроме того, на сотрудников и подрядчиков накладываются строгие договорные обязательства, за нарушение которых предусмотрены ответственность и штрафные санкции. Маркировка шин и автопокрышек в 2022 году Обращайтесь в форму связи

Преимущества и недостатки аппаратной защиты «1С»

Плюсы:

• вы можете свободно работать на любом ПК с установленной платформой «1С:Предприятие» без
  дополнительных активаций и ограничений;
• аппаратная защита не привязывается к параметрам ПК или сервера;
• легко перенести на другое устройство – при необходимости USB-флешку можно просто вытащить
  и перенести на другой компьютер и продолжить работу, в то время как с программными лицензиями
  «1С» придется проделать более сложный путь;
• при смене железа или апдейте конфигурации ничего не слетает;
• возможность работы в большом числе баз одновременно.

Минусы:

• USB-устройство с лицензией — это материальный носитель, он может потеряться, сломаться, его
  могут украсть и т.д.;
• стоимость аппаратной лицензии «1С» выше программной из-за наличия физического
  носителя;
• два USB-ключа одной серии нельзя установить на один компьютер или сервер;
• обмен аппаратных лицензий «1С» предполагает дополнительные расходы на приобретение новых
  USB-носителей;
• аппаратная защита не позволит произвольно распределить лицензии между несколькими виртуальными
  машинами;
• в некоторых компаниях могут быть отключены USB-порты по соображениям безопасности, по этой
  причине установка аппаратных лицензий может вызвать сложности.

Сложно определиться, какой вид лицензирования подойдет вашей компании? Проконсультируйтесь со
специалистами «1С-Архитектора бизнеса». Они посоветуют лучшее решение под ваши задачи и помогут
разобраться с количеством лицензий.

Подведем итоги

Клиентская лицензия «1С» добавляет одно дополнительное рабочее место к локальной сети компании. Это позволяет
переходить от однопользовательского режима к многопользовательскому в файловом или клиент-серверном режиме
без необходимости обновления купленной программы.

Для предотвращения несанкционированного копирования и распространения лицензий «1С» разработаны
специализированные технические средства – программная и аппаратная защита. Свои преимущества и недостатки
есть у каждого типа лицензий.

Подготовка подключения к системе

Настройка и подготовка к маркировке предусматривает ряд определенных действий. Например, импортерам, производителям и изготовителям товара необходимо:

1. Выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

2. Убедиться, что система учета товаров может работать с кодами маркировки (оборудование, учетная система).

3. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).

4. Получить код GTIN — для этого нужно зарегистрироваться в системе GS1 и установить их программное обеспечение (сайт Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГСl РУС»).

5. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф и на сайте ЦРПТ.

6. На сайте честныйзнак.рф подать заявку на изготовление кодов этикетки, приобрести принтер этикеток.

7. Настроить работу регистраторов эмиссии – оборудования для заказа и генерации кодов маркировки.

8. Приобрести оборудование для распечатки кодов или договорится о распечатке с одним из центров этикетирования и маркировки.

С 1 декабря 2019 г. устанавливается обязательная маркировка для нескольких групп товаров, таких как: духи и туалетная вода, шины, предметы одежды, включая рабочую одежду, пальто, фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и т.д. Соответственно подготовиться и настроить систему маркировки нужно будет всем участникам рынка, начиная с производителей товаров и заканчивая продавцами.

Оптовым компаниям и розничным магазинам следует выполнить меньше действий, связанных с подготовкой и налаживанием системы маркировки. А именно:

1. Выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

2. Убедиться, что система учета товаров может работать с кодами маркировки или подключить/обновить систему учета товаров.

3. Подключиться к системе ЭДО.

4. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф и в личном кабинете участника оборота на этом же сайте.

5. Приобрести необходимое торговое оборудование (например, сканеры, онлайн-кассы). Если онлайн-касса у продавца уже была, ее нужно будет перепрошить, а также заключить дополнительный договор с ОФД на подключение к системе «Честный знак».

Коды маркировки наносятся на разных этапах «жизни» товара. Производители, изготовители и импортеры маркируют товар при производстве и перед ввозом в Россию, а оптовые и розничные торговцы могут самостоятельно нанести маркировку на товар в следующих случаях:

1. при пересорте, обмене и повторной маркировке;

2. при возврате товара с поврежденным (утерянным) кодом;

3. при приеме товаров от физических лиц, которые не являются ИП (комиссионные магазины);

4. при маркировке остатков товаров и товаров, которые были в пути на момент вступления в силу требований об обязательной маркировке.

Как правильно маркировать шины и покрышки

Главная задача предпринимателя, который участвует в обороте маркированных товаров — фиксировать поступление и продажу продукции с помощью электронного документооборота. Для этого производитель отправляет поставщикам и продавцам универсальный передаточный документ (УПД). Это специальная накладная, которую используют одновременно и как первичный документ, и как счёт-фактуру. В ней указывают:

• номера товаров по международным классификаторам;

• количество товаров для каждого номера.

Чтобы принять партию, даже не придётся сканировать каждый товар — достаточно сверить данные по универсальному передаточному документу. 

Чем отличаются аппаратная и программная лицензии друг от друга?

Рассмотрим особенности каждого типа защиты:

• Аппаратные лицензии. Как мы уже писали выше, этот тип лицензии имеет материальный
  носитель – флешку. Подключается к ПК через стандартный USB-порт. Такой тип лицензирования будет
  стоить дороже, но зато он более мобилен. Например, при смене рабочего места достаточно просто
  вставить флешку в ПК и продолжить работу. Однако стоит учесть, что в случае потери устройства,
  его замена станет дополнительной статьей расходов.
• Программные лицензии (пин-коды). Активируются через «привязку» к ПК, на котором установлена
  конфигурация «1С». Не имеет материального носителя, для запуска потребуется ввести регистрационный
  пин-код. Основной и дополнительные пин-коды лицензирования содержатся в сопутствующей документации
  в комплекте.

Как активируется программная лицензия:

1. Программная лицензия «1С» – это файл с расширением lic. Он содержит зашифрованные параметры
   лицензии и ПК, на котором она была активирована. Например, информацию о материнской плате,
   процессоре, версии программного обеспечения и т.п. Активация лицензии с помощью пин-кода приводит
   к ее «привязке» к основным параметрам компьютера.

2. Лицензия поставляется с основными и резервными пин-кодами, которые используются для повторной
   активации в случае изменения основных характеристик компьютера.

   Чтобы активировать лицензию, вам потребуется ввести следующую информацию:

   1. регистрационный номер комплекта;
   2. пин-код для получения лицензии из 15 цифр;
   3. данные о владельце лицензии, которые следует внести при первой активации.
      При повторной активации лицензии вам будет необходимо заполнить эти данные
      с точностью до символа.
3. При каждом запуске система защиты «1С» сверяет текущие данные компьютера с параметрами,
   которые были записаны в файл лицензии. Если параметры лицензии совпадают с параметрами устройства,
   программа успешно запустится. В другом случае отобразится сообщение «Лицензия
   на обнаружена».

Важное отличие аппаратной от программной защиты «1С» заключается в том, что передача данных в
многопользовательском режиме аппаратной лицензии происходит при помощи программного обеспечения –
HASP License Manager. Устанавливается по локальной сети на любой ПК

В случае с программной
лицензией – установить ее можно на сервер «1С» или терминальный сервер. Программные ключи легко
объединяются, что невозможно с аппаратными ключами из-за технических ограничений.

Преимущества и недостатки программной защиты «1С»

Плюсы:

• устанавливается на ваш компьютер через активацию пин-кода и позволяет работать в «1С»
  без дополнительных устройств;
• программный вариант защиты «1С» менее требователен к производительности системы по сравнению
  с аппаратным;
• такой тип защиты стоит дешевле аналогичной аппаратной на 15-20%;
• программный ключ защиты не требует использования USB-порта, которого может не хватать на ПК
  сотрудников компании;
• программные лицензии более просты в вопросе администрирования баз данных, добавить
  при необходимости новые лицензии легче, также не требуется рассчитывать доступность USB-портов
  на устройствах;
• добавление большого числа USB-ключей для программ «1С» на ПК может занять не один день.
  Установка, к примеру, 100 программных лицензий потребует не более 10 минут;
• программные лицензии более удобны для работы с удаленными филиалами и подразделениями;
• масштабируемость – вы можете легко распределить нужное число ключей между офисами (например,
  15 для одного подразделения и 12 для другого). В случае с аппаратными ключами защиты это сделать
  сложнее, так как флешки поставляются только в определенных количествах – 1, 5, 10, 20, 50, 100
  и 300 рабочих мест;
• программные лицензии всегда можно за доплату поменять на аппаратные, а вот наоборот сделать
  уже не получится;
• на один сервер вы можете установить произвольное число программных лицензий, которые
  суммируются, в том числе две и более однопользовательских лицензий;
• программный тип защиты подойдет для использования на виртуальных машинах;
• программную лицензию можно легко восстановить, если ПК, на котором она была установлена,
  неожиданно сломался, был взломан и т.п.

Минусы:

программный тип защиты «привязывается» к ПК, на который установлена. Поэтому при смене компьютера
или сервера вам потребуется активировать лицензию по новому регистрационному коду;
при смене конфигурации лицензия слетает и ее придется переустанавливать;
если в компании используется сервер, который динамически меняет свои ресурсы и параметры
в зависимости от нагрузки, то лицензия также будет регулярно слетать. Для стабильной работы
потребуется отдельный сервер с фиксированными параметрами;
сложность переноса – в случае с аппаратной защитой при необходимости начать работу на другом
ПК, достаточно просто переставить флешку на другой компьютер и продолжить работать, тогда как
с программными лицензиями придется сложнее;
при изменении конфигурации сервера «1С» меняются параметры, которые запоминаются системой
при активации программной лицензии. Поэтому вам придется использовать запасной пин код

Так
как программная лицензия поставляется всего с тремя пин-кодами для активации, стоит обращать
внимание на частоту апгрейда вашей системы;
тоже касается и виртуального сервера «1С» – при смене параметров будет сброшена и активация
программной лицензии, и вам придется использовать запасной пин код.

Есть ли обязанность у владельцев автомобилей?

Нет. Это касается только бизнеса по производству и продаже шин. Никаких изменений в действующих на 2024 года ПДД не вносится и ранее здесь не было ни одной из двух видов обязанностей:

• ни собственнику автомобиля, ни водителю не предъявляется требования наносить маркировку на резину на этом автомобиле, если у вас её не было,
• равно как отслеживать при покупке новых или б/у покрышек, чтобы на них обязательно имелись коды, не нужно.

Действующие требования к колёсам и шинам, в частности, закреплены в разделе 5 Перечня неисправностей (Приложение к ПДД). Здесь есть ограничения по остаточной глубине протектора, повреждениям на колёсах и установке разной резины на машину. Но обязанности проверять и, тем более, наносить такую маркировку, у водителей и владельцев нет.

Выбор между однопользовательской и многопользовательской лицензией

Многопользовательские программные и аппаратные лицензии «1С» обладают рядом преимуществ:

• конкурентоспособность;
• администрировать многопользовательскую программу проще, чем, к примеру, более десяти
  однопользовательских;
• систему многопользовательского типа труднее взломать.

В случае однопользовательских лицензий – их требуется устанавливать отдельно на все необходимые устройства,
это дает возможность конфигурации «1С» работать на каждом из них. Но следует учесть, что при каждом
обновлении программного обеспечения или замене деталей устройства программа слетает, с этим нюансом придется
смириться.

Рекомендуем выбирать многопользовательские аппаратные или программные лицензии фирмы «1С», если в компании
есть пользователи, работающие с одним компьютером в терминальной сессии, а также если использование баз
данных с лицензией происходит в клиент-серверном варианте работы.